Recrutement chargé.e d’administration

La Fanzinothèque de Poitiers est une association consacrée à l’archivage et la valorisation des fanzines et micro-éditions. Depuis 1989, La Fanzinothèque conserve et valorise des publications issues du monde entier. C’est à la fois un lieu d’archivage unique au monde, avec une collection de plus de 50.000 ouvrages en consultation libre, et un lieu de création contemporaine, à travers des expositions d’artistes et de micro-éditeurs, des workshops et un atelier d’impression.

La Fanzinothèque développe son projet associatif à travers six types d’activités:

– gestion et valorisation d’un fonds documentaire,

– ouverture d’un espace d’accueil pour les chercheurs et les curieux comprenant une bibliothèque, un espace d’exposition ainsi qu’une librairie,
– organisation d’événements (expositions, rencontres/débats, lectures, concerts…),

– conduite de travaux de recherches sur les fanzines, 

– production de travaux artistiques en sérigraphie et en risographie,

– missions de transmission et d’éducation artistique et culturelle (ateliers, workshops, présentations de fanzines, conférences…).

Les locaux sont situés au sein du Confort Moderne (espace dédié à l’art contemporain, les musiques actuelles, les fanzines, l’éducation et la recherche), dans lequel coopèrent trois associations : l’Oreille est Hardie (SMAC, centre d’art, gestionnaire du site), Jazz à Poitiers (SMAC) et La Fanzinothèque. Les habitants travaillent ensemble à la conception et l’expérimentation d’un modèle de coopération pour activer le Confort Moderne. Inauguré en décembre 2017, après réhabilitation, cet outil est aujourd’hui composé de deux salles de concert, de trois espaces d’exposition, de résidences d’artistes, de locaux de répétition, d’un restaurant, d’un disquaire, et de La Fanzinothèque. 

La Fanzinothèque est adhérente à Astre, le réseau Arts Visuels de Nouvelle Aquitaine.

L’équipe de salarié.e.s de la Fanzinothèque mène à bien les missions définies par le Conseil d’Administration. Elle rassemble : deux documentalistes, un.e chargé.e d’administration, une sérigraphe et un directeur, ainsi que des volontaires en Service Civique. 

Missions :

1/ Gestion financière : Établissement, suivi du budget et suivi du plan de trésorerie avec la direction et le CA

2/ Gestion des paies : Enregistrement des DUE, établissement des contrats de travail, bulletins de salaires et documents de fin de contrat, paiement des salaires, déclarations et paiement des charges sociales, veille des charges et des déclarations sociales, suivi des mises à jour du logiciel de paie (La Paie) et des nouveautés sociales.

3/ Gestion comptable : Classement des documents comptables, émission des factures de vente, saisie des factures de vente, d’achat, des relevés bancaires, du livre de caisse, du plan de trésorerie, des opérations diverses, paiement des factures d’achats (fournisseurs), suivi des créances (dettes clients), classement des différents documents comptables, rendez-vous annuel avec l’Expert Comptable 

4/ Gestion administrative : Subventions / Partenariats : rédaction de la partie administrative des dossiers de demande d’aide, comptes rendus financiers des subventions (DRAC/REGION/VILLE)    
Manifestations : demandes d’autorisation et de matériel et suivi des démarches
Contrats / conventions : suivi des abonnements et contrats : MAIF, Orange, 1&1, GHS (plateforme logiciel de paie), EBP (logiciel de comptabilité), édition des conventions pour les artistes accueilli en résidence 

5/ Gestion de la librairie : établissement des bons de dépôt, relevés des ventes, paiement des factures, renouvellement du stock

6/ Tâches partagées : accueil du public, organisation, rangement et nettoyage de l’espace de travail et des espaces communs, préparation des évènements

Profil :

– Expérience solide en administration et gestion

– Expérience dans le domaine associatif

– Savoir rédiger des documents adaptés aux différents contextes : dossier et bilan de subvention, rapport d’activités

– Savoir chercher l’information

– Maîtriser les outils de paie et de comptabilité (La Paie et EBP)

– Maîtrise des outils informatiques administratifs

– Bonne capacité rédactionnelle et aisance à l’oral

– Travail en équipe 

– Autonomie, rigueur, capacité de dialogue, sens de la convivialité et de l’accueil.

– Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end pour des événements sur le site

– Une bonne culture générale (intérêt pour les arts visuels, la musique, la littérature) et une connaissance des cultures alternatives, des fanzines et micro-éditions, serait un plus 

CDI à temps partiel, 24 heures hebdomadaires, rémunération niveau 4 de la convention collective de l’animation + tickets restaurant (6€)

Période d’essai : deux mois

Adressez votre CV et lettre de motivation à l’intention de Monsieur le Président par courrier électronique et/ou voie postale avant le 23 janvier 2022 à :

recrutement@fanzino.org


La Fanzinothèque, 185, rue du Faubourg du Pont Neuf, 86000 Poitiers, France

Dates des entretiens des candidats retenus : du 31 janvier au 4 février 2022

Poste à pourvoir le 1er mars 2022

www.fanzino.org